arti penting dan strategisnya adanya secretariat bagi sebuah organisasi

DASAR PEMIKIRAN Sebuah organisasi yang ideal adalah organisasi yang representatif dalam artian mempunyai kematangan dalam pembenahan internal organisasi selain kondisi eksternal yang baik. Dua hal ini sebagai refleksi dari matangnya sebuah organisasi dan keadaan yang demikian dapat membantu organisasi menjadi kokoh dan kuat dalam menghadapi segala dinamikanya. Dalam dinamika kehidupan organisasi tidak bisa lepas dari kompetisi sesama organisasi yang lain. Dalam beberapa dekade ini, banyak gambaran yang menunjukkan adanya persaingan antara berbagai organisasi dan dalam hal ini termasuk juga organisasi-organisasi kemahasiswaan. Untuk dapat terjun dalam kompetisi tersebut harus didukung dengan banyaknya aspek dan diantara sarana dan prasarana yang representatif dan comportable. Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) merupakan organisasi kemahasiswaan tertua dan terbesar di Indonesia. Maka sebagai organisasi kemahasiswaan terbesar dimana pluralitas terdapat didalamnya, dapat dikatakan sebagai representasi kekuatan-kekuatan intelektual dalam masyarakat, karena akarnya yang mendalam dan luas dikalangan mahasiswa. Dari argumentasi tersebut, HMI dapat dikatakan mempunyai posisi tawar yang sangat strategis dalam struktur kekuatan sosial, politik, budaya dan intelektual masyarakat Indonesia. Oleh karena itu, aktivitas yang dilakukan akan sangat berpengaruh dalam situasi masyarakat sekitar, sehingga pergeseran perilaku didalam organisasi senantiasa bersentuhan dengan realitas sosialnya. Dalam rangka meningkatkan komitmen dan cita-cita HMI sebagai organisasi kemahasiswaan dan agar terus mampu untuk berpartisipasi dalam kompetisi diatas, maka sangatlah diperlukan berbagai elemen dan fasilitas yang menjadi pendukung untuk terus berkembang. Secretariat sebagai salah satu sarana terpenting dalam sebuah organisasi yang memiliki tiga fungsi utama, yaitu fungsi managerial, fungsi administrasi serta fungsi informasi dan komunikasi. Fungsi managerial meliputi: Perencanaan aktivitas, koordinasi, pengawasan serta evaluasi pelaksanaan program. Fungsi administrasi meliputi surat menyurat, pengarsipan dan dokumentasi. Sedang fungsi informasi dan komunikasi memiliki arti bahwa secretariat merupakan pusat penyebaran informasi dan wadah komunikasi baik lisan maupun tertulis dengan kalangan intern serta ekstern. Dengan tersedianya sarana prasarana kesekretariatan yang memadai diharapkan jalannya roda organisasi, baik itu merupakan informasi maupun aktivitas-aktivitas organisasi akan lebih efektif dan efesien. Sebaliknya tidak adanya sarana dan prasarana yang memadai bagi suatu organisasi akan mengakibatkan terhambatnya aktivitas maupun perkembangan organisasi. Disinilah arti penting dan strategisnya adanya secretariat bagi sebuah organisasi. Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Islam yang memiliki jumlah anggota yang besar dan jaringan yang sangat luas dituntut untuk mampu memiliki sarana prasarana organisasi dalam kerangka menjawab tuntutan kebutuhan organisasi. Dengan demikian diharapkan peran dan kerja-kerja organisasi dalam memberikan kontribusinya terhadap umat, bangsa dan Negara tercinta ini akan semakin meningkat TUJUAN DAN TARGET SEKRETARIAT 1) Tujuan Sekretariat  Terwujudnya secretariat HMI yang dapat dijadikan sebagai sarana untuk mewujudkan cita-cita organisasi dalam rangka mengabdi kepada umat, bangsa dan Negara.  Terwujudnya suasana dan kegairahan kerja yang kondusif dan dinamis dalam rangka meningkatkan kualitas perkaderan di HMI  Terbinanya komunikasi yang intens bagi aparat, anggota, alumni HMI dan pihak ekstern. 2) Target Sekretariat  Berdirinya secretariat HMI yang memadai guna terselenggaranya aktifitas organisasi yang terpadu dan berdayaguna bagi totalitas perkaderan HMI