ORIENTASI PENGENALAN AKDEMIK DAN KEMAHASISWAAN

ORIENTASI PENGENALAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM(STAI) AL WASHLIYAH BARABAI

Yang Kami Hormati Ketua STAI Al-Washliyah Barabai
Yang Kami Hormati Ketua III STAI Al-Washliyah Barabai
Yang Kami Hormati Ketua MPM STAI Al-Washliyah Barabai
Yang Kami Hormati Ketua DLM STAI Al-Washliyah Barabai
Yang Kami Hormati Seluruh Fungsionaris BEM STAI Al-Washliyah Barabai
Yang Kami Hormati Seluruh Pimpinan Lembaga Kemahasiswaan STAI Al-Washliyah Barabai
Yang Kami Hormati Seluruh Keluarga Besar Mahasiswa STAI Al-Washliyah Barabai

ﺑﺴﻢﺍﷲﺍﻠﺮﺣﻣﻥﺍﻠﺮﺣﻳﻢ

Bismillahirrahmanirrahim

I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Hidup Mahasiswa.
Rekan-rekan yang terhormat, pertama tama marilah kita memanjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang mana berkat rahmat, taufiq dan hidayah-Nya jualah kita dapat berkumpul bersama-sama disini dalam rangka melaksanakan sebuah event atau acara penyampaia laporan pertanggung jawaban acara Orientasi Pengenalan Akademik dan Kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Agama Islam Al-Washliyah Barabai sebagai rangkaian lanjutan dari Acara tersebut yang baru saja kita lewati waktu yang lalu.
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) sebagai salah satu Lembaga Kemahasiswaan struktural di STAI Al-Washliyah Barabai memiliki peranan yang cukup signifikan dalam memberi warna bagi civitas akademika di kampus STAI Al-Washliyah Barabai
Peranan tersebut dilaksanakan dengan suatu kesadaran dan penuh tanggung jawab bahwa kinerja dan kebijakan organisasi merupakan amanah yang harus dipertanggung jawabkan baik dihadapan sesama manusia maupun di hadapan Allah SWT.
Pertanggungjawaban tersebut tentunya tidak lepas dari faktor alamiah suatu kondisi riil organisasi, yaitu apabila sebuah kegiatan telah berakhir maka harus ada pertanggung jawaban konkrit secara tertulis tentang apa dan bagaimana program itu dilaksanakan. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat sebagai salah satu wujud rasa tanggung jawab Panitia orientasi Pengenalan Akademik dan Kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)Sekolah Tinggi Agama Islam Al- Washliyah Barabai terhadap amanah yang telah dipercayakan
Rapat pertanggung jawaban ini sebagai sebuah komponen demokrasi kampus, bukan hanya berfungsi sebagai wahana untuk memutuskan dan mengambil kebijakan yang bersifat krusial demi keberlangsungan BEM STTAI Al-Washliyah ke-depan. Tapi juga sebagai moment untuk evaluasi bersama terhadap apa yang telah kita lalui pada masa-masa sebelumnya, khususnya terhadap kinerja BEM yang menjadi tonggak stabilitas pemerintahan kampus di STAI Al-Washliyah Barabai dalam konteks student government.
Rekan-rekan yang kami hormati
Rapat pertnggung jawaban ini tidak bisa di interpretasikan sebagai sebuah agenda rutin yang cuma menjalankan formalitas pasca suksesi pembelajaran politik bagi mahasiswa, tetapi ini adalah sebuah agenda sakral yang memuat evaluasi dan proyeksi untuk melihat apa saja kekurangan dan bagaimana solusi agar kedepan kita bisa lebih berkualitas dari segi mutu dan terdepan dalam sikap dalam rangka memajukan BEM STAI Al-Washliyah Barabai Khususnya dan STAI Al-Washliyah pada umumnya kearah yang lebih ideal.
Melalui Rapat pertnggung jawaban kali ini kita berharap akan melahirkan berbagai gagasan baru melalui proses sharing dari berbagai pihak untuk mencari beberapa solusi alternative terhadap kondisi kita pada hari ini, sudahkah kita beranjak dari uforia masa lalu atau kita akan membuat sejarah baru bagi BEM STAI Al-Washliyah Barabai
Oleh karena itu, dalam kesempatan ini izinkanlah kami menyampaikan laporan pertanggung jawaban acara Orientasi Pengenalan Akademik dan Kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Agama Islam Al-Washliyah Barabai Pealaksanaannya pada tanggal 12-15 September Silam..
Namun kami menyadari sebaik apapun program yang telah diformat dan dilaksanakan, pasti tidak pernah akan terlepas dari kekhilafan dan kekurangan sebagai sebuah konsekuensi tabiat manusia yang telah dikodratkan menjadi tempat persinggahan khilaf dan kekurangan sebagaimana pepatah tak ada gading yang tak retak.
Secara umum laporan pertanggung jawaban ini akan di uraikan berdasarkan sistematika sebagai berikut :

I. PENDAHULUAN
II. KONDISI OBYEKTIF DAN KEBIJAKAN UMUM
III. SUSUNAN KEPENGURUSAN
IV. REALISASI PROGRAM KERJA
V. DESKRIPSI PROGAM KERJA
VI. EVALUASI UMUM DAN REKOMENDASI
VII. PENUTUP

II. KONDISI OBJEKTIF DAN KEBIJAKAN UMUM
Dalam penyampaian kondisi objektif yang terjadi selama masa pelaksanaan Kegiatan tersebut , secara inisiatif kami menggabungkan paparan ini dengan paparan kebijakan umum. Mengapa kami gabungkan, hal ini berdasarkan kenyataan di lapangan bahwa yang melandasi lahirnya kebijakan adalah kondisi objektif itu sendiri. Oleh karena ketika dua paparan ini dipisahkan maka akan terjadi kesulitan dalam memahami alasan-alasan apa yang menyebabkan kami mengambil kebijakan-kebijakan tersebut. Maka dengan penggabungan dua paparan ini dalam satu bahasan, kami berharap penjelasan yang kami berikan akan lebih mudah dipahami dan dimengerti sebagai satu kesatuan yang berkaitan, atau dalam kata lain hubungan sebab-akibat.
A. Internal
Sejak Rapat Pertemuan awal yang kami laksanakan pada tanggal 16 Agustus 2009 banyak masa yang telah dilalui, hal ini tentu saja menjadi pengalaman tersendiri bagi kami dalam melaluinya. Tugas pertama sebagai Ketua Panitia Pelaksan adalah menyusun Kapanitiaan sebagai sumber daya dalam mengejawatkan perencanaan yanag kami rencanakan
Keapanitiaan berjumlah 35 orang dengan pembagian didalamnya terdiri atas empat orang sebagai Steering Committee dan 31 orang sebagai Organizing Committee.
Langkah awal semenjak Rapat pertama dan dibentuk kepanitiaan pada tanggal 23 Agustus 2009 adalah melaksanakan orientasi kepanitiaan, yang berfungsi bukan saja sebagai forum silaturrahmi antara sesama panitia, tapi juga menyusun grand strategi program kerja dan kebijakan internal Panitia pelaksana untuk melaksanakan acara dan menyusun schudle dan matrik perencanaan acara. Dari forum ini kemudian disadari bahwa prioritas awal yang harus dilaksanakan adalah Pembuatan Proposal kegiatan dan pengadaan beberapa surat menyurat serta persiapan perlengkapan infrastruktur kepanitiaan untuk kemudahan dan kelancaran dalam melaksanakan Kegiatan.
A. Eksternal
1. Membangun Pencitraan STAI Al-Washliyah Barabai di Mata Publik
Pencitraan lembaga perguruann tinggi di mata publik adalah sebuah program khusus untuk mengupayakan agar lahir sebuah kesadaran dimata publik bahwa perguruan Tinggi
STAI Al-Washliyah Barabai yang merupakan Perguruan tinggi yang eksestensinya sangat di harapakan dan berpengaruh besar terhadap problemantika kehidupan masyarakat Hulu Sungai Tengah dan Kalimantan Selatan Pada Umumnya.
2. Membangun Respon terhadap Persoalan Keummatan
Untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga yakni Pengabdian Pada Masyarakat, haruslah dengan mengimplementasikan cita-cita idealisme mahasiswa melalui gerakan-gerakan riil agar tercipta kultur mahasiswa yang respon terhadap persoalan keummatan yang melanda negeri yang merupakan tanggung jawab mahasiswa sebagai agent of social control. Dan ini telah kami implementasikan melalui sistematika acara yang kami Programkan.
III. SUSUNAN KEPANITIAAN.
Organisasi Mahasiswa merupakan bagian integral dari kehidupan kampus yang tidak dapat dipisahkan dari aktivitas dan partisipasi mahasiswa dalam membangun citra sebuah perguruan tinggi. Tak dapat dielakkan, peran ini ikut memberikan kontribusi yang cukup signifikan bagi eksistensi perguruan tinggi yang bersangkutan. Dalam perjalanannya, setiap organisasi tentunya memiliki susunan struktur kepengurusan sebagai bentuk representatif dari bidang-bidang yang tercakup dalam organisasi tersebut.
Dengan penuh kesadaran, ketika mengemban amanah semenjak di bentuk kepanitiaan pada tanggal 23 Agustus 2009 kami merasakan besarnya tanggungjawab yang dipikulkan di pundak kami. Dengan keyakinan dan kemauan serta sikap optimistis akan adanya usaha pembaharuan kearah yang lebih baik, membulatkan tekad kami untuk terus bahu membahu memperjuangkan kedulatan BEM STAI Al-Washliyah dan kesuksesan acara kami. Kerja keras dan curahan pemikiran telah kami coba lakukan, namun kami yakin masih terdapat banyak kekurangan-kekurangan, meskipun telah beberapa hal dapat kami perbuat. Pada awal kepanitiaan, demi tercapainya program perencanaan dan kesussesan acara masing-masing divisit, Ketua Panitia mengambil kebijakan untuk mengangkat dan menambah kapanitiaan Kebijakan ini diambil sebagai upaya pengembangan potensi Mahasiswa khususnya dalam berorganisasi dan juga sebagai upaya untuk kesuksesan acara, berikut susunan Keapanitiaan acara Orientasi Pengenalan Akademik dan Kemahasiswaan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Agama Islam STAI Al-Washliyah Barabai :





STEERING COMMITTEE
Koordinator :Masrifani
Anggota :Ramadani
Rahmatullah
M. Baini

ORGANIZING COMMITTEE
Ketua :M.Edwan Ansari
Sekretaris :M.Puad Hasan
Bendahara :Masriyanti

Divisi – divisi
Acara
Rustan Efendi (koord),, Elyana Wati, M.Said, Dinor Efendi, Nurliana
Humas & Pubdekdok
Mahrani (koord), Ajidinor, Hayun Keagamaan
Nurul Ehsan (koord), Pathiah, Sahriani, Nurlatifah

Perlengkapan & Akomodasi
Mahdianor (koord), M.Nor Zaki, Jidinor, M.Amin Konsumsi
Chairunni’mah (koord), Sarifah Noor , Dinur efendi Keamanan
Randi ( Koord), Agus, Nazmie, Tsamratunnisa, Nurwira Saleha
Kesehatan
Pahriani (koord), Laifa Wahdah, Nurlatifah



IV. REALISASI PERENCANAAN ACARA
MANUAL KEGIATAN
ORIENTASI PENGENALAN AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (OPAK)
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA STAI AL-WASHLIYAH BARABAI
HARI/TANGGAL TIME'S KEGIATAN
SABTU,12 SEPTEMBER
2009 07.00 - 08.30 APEL PAGI, PEMBUKAAN
08.30 - 09.00 ABSENSI, CEK PESERTA
09.00 - 09.30 TA'ARUF PANITIA
09.30 - 11.00 PROFIL STAI
11.00 - 11.30 MARS STAI
11.30 - 12.00 BREAK
12.00 - 13.30 ISHO
13.30 - 14.00 MARS STAI
14.00 - 15.15 KE AL WASHLIYAHAN
15.15 - 16.30 APEL SORE




MINGGU, 13 SEPTEMBER
2009 07.00 - 08.00
APEL PAGI
08.00 - 09.00 BHAKTI KAMPUS
09.00 - 09.15 ISTIRAHAT
09.15 - 10.30 TEKNIK PENULISAN KARYA ILMIAH
10.30 - 12.00 OPTIMALISASI PERAN PEMUDA DI ERA OTONOMI DAERAH HST
MENGHADAPI ERA GLOBALISASI
12.00 - 13.30 ISHO
13.30 - 14.30 BREAK
14.30 - 15.15 INTERNAL KAMPUS (BEM,DLM,MPM)
15.15 - 16.30 APEL SORE

SENIN,14 SEPTEMBER 2009 07.00 - 08.00 APEL PAGI
08.00 - 09.00 BHAKTI KAMPUS
09.00 - 09.15 ISTIRAHAT
09.15 - 10.30 ADMINISTRASI MIKWA
10.30 - 12.00 EKSTERNAL KAMPUS
(HMI, PMII, KAMMI)
12.00 - 13.30 ISHO
13.30 - 14.00 MARS STAI
14.00 - 15.15 INTERNAL KAMPUS
(MAPALA,HIMMAH)
15.15 - 16.30 APEL SORE
SELASA,15 SEPTEMBER 2009 07.00 - 08.00 APEL PAGI
08.00 - 09.00 BHAKTI KAMPUS
09.00 - 09.30 ISTIRAHAT
09.30 - 10.30 TEKNIK DISKUSI DAN DEBAT FORUM
10.30 – 12.00 ETIKA PERGAULAN KAMPUS
12.00 - 13.30 ISHO
13.30 - 15.00 NARKOBA SEBAGAI MUSUH BERSAMA
15.00 - 15.30 INTERMEZO & GAME
15.30 - 16.30 SOS
16.30 - 17.30 PENUTUPAN
17.30 – 18.30 BUKA BERSAMA
18.30 – 19.00 PERPISAHAN

Secara keseluruhan acara berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan.
V. EVALUASI UMUM DAN REKOMENDASI
Berdasarkan hasil evaluasi intern yang dilakukan panitia, maka dengan ini kami sampaikan beberapa faktor yang kurang mendukung kemaksimalan kinerja kepanitiaan tersebut , diantaranya :
1. Kegiatan yang dilaksanakan bertepatan dengan bulan suci Ramadhan yang mengakibatkan kurang maksimalnya pelaksanaan
2. Plural dan beragamnya pola pikir sesama panitia menjadikan pola interaksi berjalan kurang maksimal.
3. Tidak adanya sekretariat BEM STAI Al-Washliyah Barabai Sebagai pusat kegiatan mahasiswa, menjadikan hubungan dan pola komunikasi panitia dan mahasiswa agak terkendala. Sehingga tanpa sengaja mengurangi kemaksimalan kegiatan
4. Ketidaksinkronan persepsi aktivis dan Kondisi Internal BEM STAI Al-Washliyah sendiri yang menyebabkan lemahnya keseimbangan dalam maksimalisasi kesuksesan acara itu sendiri secara tidak langsung
5. Kurangnya partisipasi dan militansi mahasiswa secara umum mengakibatkan lembaga kemahasiswaan cenderung menjadi single fighter dalam mempertahankan eksistensi kelembagaan

Bermula dari fenomena tersebut maka Kepanitiaan OPAK ke depan perlu mengambil beberapa langkah solusi alternatif yaitu:

1. Menganjurkan dan memberikan masukan Kepada Ketua III STAI Al-Washliyah Barabai dan Akademik untuk memngusahakan Kalender Akademik dapat di sesuaikan dengan Perguruan tinggi yang lain yang memungkinkan Kegiatan OPAK dapat di laksanakan di luar bulan suci Ramadhan
2. Menerapkan pola kepemimpinan diplomatis, kompromistis dan demokratis demi untuk menjaga stabilitas dan semangat kebersamaan di dalam kepanitiaan
3. Menambah prinsip dan kesadaran bahwa Mahasiswa STAI Al-Washliyah Barabai semua adalah saudara dan satu keluarga, kemudian semua atribut organisasi asal untuk sementara dilepaskan dengan komitment tidak ada kepentingan dan berupaya mensukseskan program yang dirancang bersama. Sehingga imbas pluralisme dapat diminimalisir.
4. Mengadakan Up Grading kepanitiaan guna memacu semangat dan militansi pengurus serta memberikan kesadaran bersama untuk memberikan yang terbiak buat kampus
5. Dinamisasi persepsi dan pandangan dari mahasiswa dan Pihak kampus harus ditinjau kembali agar hubungan yang harmonis akan terbina.
6. Membangun kembali kesadaran kolektif mahasiswa akan pentingnya berorganisasi dan pengembangan potensi dan jati diri sebagai seorang mahasiswa yang berkultur dinamis.
7. Optimalisasi gerakan-gerakan yang berbasis pada aspek intektualisme agar tercipta kepercayaan masyarakat dan sense of belonging antara mahasiswa dan masyarakat

















VI. PENUTUP
Allhamdulillahi Rabbil’ Alamin kami sampaikan dipenghujung kesempatan atas waktu dan kesempatan yang diberikan kepada kami untuk melakukan sesuatu yang mungkin saja bisa berguna untuk mahasiswa STAI Al-Washliyah Barabai bahkan untuk ummat dan bangsa, Kepada Yang Maha Kuasa jualah kami kembali bersandar sambil sesekali menyeka peluh yang tidak pernah berhenti untuk terus mengucur untuk sebentar bertahan demi mendapatkan sekelumit keyakinan bahwa apa yang kami lakukan tidak semuanya salah dan memiliki sisi manfaat untuk semua .Mungkin ini sekedar sebuah perjalanan tapi yakinlah kawan selama kita memiliki niat tulus untuk melakukan perubahan yang berarti maka kita akan merasakan indahnya sebuah kepuasan karena kita bersam pernah memiliki zaman, terlepas sukses atau tidak tapi itu adalah kenyataan yang tidak dapat kita pungkiri bersama!! Pepatah mengatakan Tak Ada Gading Yang Tak Retak, begitu juga halnya dengan kami tidak lepas dengan salah maupun kekeliruan dalam menjalankan kewajiban sebagi insan pemikul amanah. Akhirnya kita hanya pasrah sambil berharap bahwa apa yang kita lakukan bisa mendatangkan keridhoan dari sang Penguasa atas segala-galanya.
Demikianlah laporan yang bisa kami sampaikan dengan segala kerendahan hati, semoga Laporan ini dapat menjadi moment evaluasi bagi perbaikan kita semua menuju ke arah yang lebih baik. Mudah-mudahan segala aktivitas kita selalu diberkahi dan diridhoi-Nya. Amiiien.
Selamat Berjuang Untuk Generasi Mendatang!!!
Billahi taufik wal hidayah
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

TERTANDA KETUA PELAKSANA


M.EDWAN ANSARI